6、会议安排与会单位发言的，须提前通知相关单位做好准备。发言材料由区政府办公室审核把关。

（二）筹备方案经区政府区长审核后，报会议主持人审定。

三、会务准备

筹备方案经领导审定后，由区政府办公室进行部署和安排。

（一）落实会议通知。

（二）落实主席台领导名单及新闻报道单位。

（三）会场准备。提前将会标、与会领导名单送承办会议单位，准备横幅、会议席卡，提前安排好会场，并逐项核实。

四、大会会场服务

大会会场服务主要包括会议签到、现场调度、讲话记录等工作。

（一）会务人员提前30分钟进入会场。负责会议签到、分发会议材料、摆放主席台会议材料，检查音响效果。

（二）会议录音、记录。由区政府办公室安排专人负责。

（三）会场照应。主要是认真处理领导临时交办的事项，会场照应要做到细心、稳重，不影响会议正常进行。

五、会后落实

（一）整理领导讲话。区委、区政府主要领导讲话分别由区委政研室、区政府办公室负责整理。

（二）会议资料归档。

区政府专题会议工作规程

区政府专题会议（含全区经济形势分析会、区政府现场办公会）由区政府办公室组织，有关部门具体负责会务工作。

一、会议性质

区政府专题会议由区长、副区长召集并主持，有关单位参加，就某一问题专题进行研究。全区经济形势分析会由区长或常务副区长召集并主持，有关经济管理工作部门参加，就某一时期经济形势进行专题研究。

二、议题确定

（一）议题提出渠道：1、由区政府工作部门或街道办事处、江北管理区上报，区政府办公室按照办文程序建议，并经办公室主任审核同意后提出；2、根据区长、副区长在其它文件上的批示提出；3、区长、副区长根据工作需要提出。

（二）议题范围：1、区政府领导分管工作；2、区长办公会议需要预先协调的问题；3、区政府一个阶段的中心工作；4、需要专题研究的其它问题。

（三）专题会议一般实行一事一议，现场会议主题要集中。

三、会议审批

区政府办公室提出拟办意见，报送分管副区长审核，必要时报请区长审定。

四、会务准备

（一）落实会场。

（二）落实会议材料及与会部门名单。

（三）通知会议。

（四）根据会议内容，请示领导同意，通知有关新闻单位。