七、复核

公文文稿签发后统一由内勤复核编号送印。复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

八、校对缮印分发

文书员负责公文缮印、制作电子公文和公文分发工作。缮印公文必须符合规定的格式式样，严格对底稿负责，校对时如发现疑义，应及时与承办秘书联系。一般公文，应在收到文稿24小时之内缮印完毕。

内勤负责公文分发、登记工作，一般情况下每周应分发3次（周一、三、五）。

紧急公文的缮印分发工作，文书员应按区政府领导意见及时办理。

九、管理