（二）区政府工作部门对需要向区政府会议汇报的问题、提交会议讨论决定的事项，应正式行文报区政府，由区政府办公室按程序报请领导审定。凡要求列入区政府会议的议题，有关部门应事先做好充分准备，其内容涉及其他部门职权范围内的事务，应在会前与相关部门进行协商；经协商后意见不一致的，应将分歧意见如实汇报，列明各方意见和理据，提出主办部门的倾向性意见。凡事前未经协商、征求意见的问题或事项，区政府办公室不安排列入会议议题。

（三）区政府工作部门向区政府会议汇报问题，要有简要的汇报提纲（2000字左右），一般应提前一周印送区政府办公室；汇报内容要有针对性，对存在的问题和准备采取的措施，要提出具体、明确的意见；汇报时要切中主题，汇报人的发言一般脱稿汇报，不超过15分钟，其他补充发言一般不超过5分钟。

（四）区政府工作部门参加区政府会议，要求部门主要负责人参加的，除因病、出差在外地外，部门主要负责人必须按时到会；会议安排有关部门汇报的，有关部门主要负责人必须提前到会，并亲自汇报。

（五）对区政府全体会议、常务会议、区长办公会议和重点项目建设协调会议议定事项均作会议记录，会议纪要一般由办公室主任签发，必要时报副区长审核、区长签发。区政府专题会议根据需要拟制会议纪要，纪要制发前须经相关部门会签后，由参加会议的办公室副主任审核，报会议召集人签发；会议议定事项超出主持会议副区长分管权限范围的，应经办公室主任签署意见、呈相关副区长审核后，报区长审定核发。

（六）对区政府会议决定的事项，各街道办事处、江北管理区和区政府工作部门必须遵照执行，并将贯彻落实情况及时报区政府办公室。区政府办公室负责督促检查会议决定事项的贯彻落实情况。

十七、尽量减少以区政府名义召开的全区性会议。

十八、区政府工作部门要尽量减少会议特别是全区性会议。拟在下一年度召开的本部门、本系统的全区性会议，要在本年度12月中旬以前将会议内容（会议名称、时间、地点、会期、人数、所需经费及其来源等）报送区政府审批，并按审批要求安排落实。需要临时召开全区性会议的，应当提前15天报送区政府审批。

十九、召开区政府会议、全区性会议，要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量缩短会议时间，精简与会人员规模，不得在高级宾馆和风景名胜区开会。