（一）会议通知：由区政府办公室拟发会议通知。

    1、时间：根据会议议程确定。

    2、地点：根据实际情况确定。

    3、参加（列席）会议人员：

    （1）区长、副区长、区人武部部长；

（2）区政府组成部门的主任、局长；

（3）区政府直属机构、派出机构、双重领导的部门负责人；

（4）邀请区委、区人大、区政协相关领导及其办公室主要负责人参加会议；

（5）邀请区群团组织负责人参加会议；

（6）邀请宣传部门负责宣传报道工作的人员参加，必要时邀请市有关新闻单位记者参加；

（7）区政府全体（扩大）会议参加人员扩大范围根据会议议程确定。

（二）会议议程：由区政府办公室起草，送会议主持人审定。

（三）会议材料（包括领导讲话、相关文件、责任书等）：由相关单位（部门）草拟，送区政府办公室审定及统一格式后由相应部门承印。

（四）会场布置：

1、桌椅摆放（包括主席台、签字台、签到台），由区机关事务管理处负责，区政府办公室负责检查；

2、会标：由区政府办公室及机关事务管理处共同负责；

3、领导座席牌制作及摆放：由区政府办公室负责；

4、盆景、花草摆放由机关事务管理处负责；

5、音响设施的调试、播放由机关事务管理处派专人负责；

6、照明、供电由机关事务管理处负责提前联络；

7、会场卫生：由机关事务管理处负责。

二、会务工作

1、由区政府办公室负责提前15分钟进入会场，负责会议签到（清理缺席、迟到、早退人员）等工作；

2、会场秩序由区政府办公室维持督办；

3、文件及责任书的签订程序由相关责任单位负责；

4、茶水供应及其它服务保障工作由政府办公室负责，相关部门派人协助完成；

5、领导讲话的记录、整理由区政府办公室派一名秘书人员负责；

6、会议期间的信访接待工作由区信访办公室负责。

三、会议精神落实

1、会议确定事项由相关单位（部门）落实，区政府办公室负责督办；

2、会议宣传报道由区委宣传部负责；

3、会议的信息报送由区政府办公室负责；

4、会场秩序和各单位（部门）及其人员的到会情况由区政府办公室负责检查并通报；

5、会场清理：

（1）由区政府办公室负责组织收回会议材料、领导座席牌及会议资料等；